Compras y almacén

Introducción

La Unidad de Compras y Almacén se encarga de garantizar el abasto suficiente de los artículos y productos, así como el adecuado manejo y custodia de las existencias de substancias químicas, materiales de laboratorio, y otros productos, verificando la exactitud del registro de los bienes, materiales y suministros, así como la integración de los datos que forman el catálogo de productos que manejan los diferentes laboratorios y Unidades, así como la información que conforma el detalle de sus inventarios.

Funciones

• Mantenimiento del stock del almacén y entrega del material. Verificación de las existencias físicas de bienes, materiales y suministros, conciliando saldos con registros paramantener el stock suficiente de cada uno.
• Solicitar precios, presupuestos, negociar descuentos con los proveedores etc.
• Gestión, seguimiento, control, y entrega de los pedidos.
• Recepción de los bienes, materiales y/o suministros,  comprobando cantidad, características y calidad.
• Dar información a los usuarios sobre material, catálogos, casas comerciales, etc.
• Registro de casas comerciales actualizado, con indicación de direcciones de correo, email, fax, y nombre de responsable.
• Almacenamiento y archivo de catálogos de casas comerciales.
• Actualización de dicho archivo. Programar, dirigir y controlar las actividades de recepción, despacho, registro y control de los bienes destinados al uso y/o consumo de las Unidades comunes del Centro.
• Levantar anualmente el inventario físico de activo fijo y de existencias en los almacenes establecidos.

Protocolo de funcionamiento

• Antes de realizar cualquier pedido, se debe estar dado de alta en la base de datos del centro y estar autorizado por el responsable de su laboratorio o servicio.
• Para realizar cualquier tipo de pedido, es necesario rellenar un vale de pedido, en el que debe de constar la cuenta de cargo y
  este debe de estar firmado por la persona titular de la cuenta o por la persona autorizada.
• Pedidos externos: se utilizan para pedir directamente a proveedores, se completara un vale y se entregara en el servicio de almacén, una vez revisado se le asignara un número y se tramitara.
• Pedidos internos: utilizados para la retirada de material en el almacén, para este trámite hay que rellenar un vale utilizando la
  aplicación informática de almacén.
  http://pedidos.cajal.csic.es

Equipamiento

2 Armarios de seguridad para disolventes.
1 Frigorífico
1 Arcón congelador

Personal

RESPONSABLE: Sonia Martínez Alonso
Tel. 915854749
E-mail. compras-almacen@cajal.csic.es
almacen@cajal.csic.es

HORARIO: De 8:00 a 15:00 h. de lunes a viernes.
El horario de despacho de material, salvo imprevistos, será de 8:30 a 14:30
UBICACIÓN: Sótano S-02